convert+share

Opis

Zautomatyzowane procesy produkcyjne są standardową praktyką w przemyśle. Jednak w wielu biurach automatyzacja jest pojęciem nieznanym. Niemal każdy krok podjęty w trakcie produkcji dokumentów w biurze jest powielany. Taka niewydajność kosztuje ogromne nakłady czasu i pieniędzy, na które małe i średnie przedsiębiorstwa nie mogą sobie pozwolić.

I właśnie tutaj znajduje zastosowanie najnowsze narzędzie w ofercie DEVELOP – convert+share. convert+share oferuje funkcje, które usprawnią pracę w każdym biurze. Ułatwia skanowanie dokumentów, automatycznie konwertując je np. do formatu.docx lub PDF/A. Umożliwia również dostarczenie przetworzonych dokumentów bezpośrednio z urządzenia DEVELOP do e-maili, Google Docs, folderów Windows, Evernote, DEVELOP store+find lub Microsoft SharePoint. Jest to ogromna oszczędność czasu i wysiłku – convert+share pozwala skupić się na rzeczach najważniejszych.

Z convert+share można zeskanować dokumenty na drukarce wielofunkcyjnej DEVELOP ineo i otrzymać PDF z możliwością przeszukiwania, które pozwala skopiować odpowiednie sekcje tekstu do innego dokumentu. Jeśli trzeba zmienić tekst, wystarczy użyć funkcji skanowania bezpośrednio do plików edytowalnych Word i Excel, które możemy edytować w ulubionym programie biurowym. Wszystko to pozwala zaoszczędzić sporo czasu.

Najważniejsze funkcje:

• proces archiwizacji rozpoczyna się bezpośrednio na urządzeniu wielofunkcyjnym lub przy pomocy wstępnie zdefiniowanych folderów, które automatycznie przesyłają dokumenty przychodzące do convert+share
• wiele sposobów zapisu i konwersji dokument: przeszukiwalne PDF, PDF/A do archiwizacji, pliki MS Word i Excel, JPG i TIFF
• funkcjonalność analizy strefowej dokumentu pozwoli przechwycić wyrażenia, które mają zostać wykorzystane np. do nazwania pliku wyjściowego
• rozpoznawanie kodów kreskowych analizuje wstępnie zdefiniowane wartości do dalszego przetwarzania lub oddziela wielu dokumentów zeskanowanych w jednym procesie skanowania
• możliwość zapisu dokumentów w wielu miejscach docelowych: Microsoft SharePoint, SharePoint Online (Office 365), Evernote, Google Drive, Telekom Cloud, systemu plików Windows, e-mail i DEVELOP store+find
• ograniczanie dostępu do aplikacji za pomocą autoryzacji Microsoft Windows lub Active Directory.